ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Montpellier - (CDI)

DIGIT RE GROUP a été créée en 2016. Elle regroupe plusieurs sociétés, qui opèrent dans le domaine de l'immobilier digital, tant en ce qui concerne les transactions, que l'administration de biens, que des services y afférents.

Avec près de 5500 conseillers immobiliers indépendants, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un des leaders du marché de l'immobilier en France.

Sous la responsabilité du Responsable du service Administration Des Ventes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes qui sera en charge de la réception, vérification et validation des mandats et de l’enregistrement des compromis de vente des agents immobiliers.

Il/elle s’assure de la régularité des mandats, de l’encaissement de la vente et du reversement de la commission à l’agent.

Les missions peuvent être réparties entre les différents assistants du service, toutefois, les assistants doivent être polyvalents sur l’ensemble des tâches suivantes :

  • Assurer l’accueil téléphonique et la gestion relationnelle avec les conseillers en immobilier ;

  • Enregistrer et contrôler les mandats des conseillers (causes de nullité…) et en apporter les corrections nécessaires ;

  • Traiter les demandes de résiliation de mandats ;

  • Réaliser les opérations administratives et de gestion (constitution des dossiers, classement et archivage…) ;

  • Réceptionner et enregistrer les compromis de vente des conseillers ;

  • Informer et conseiller les agents sur des questions d'ordre juridique, en collaboration avec le département juridique ;

  • Assurer le suivi des dossiers en cours (édition des factures notaires, annulation des dossiers…).

Profil:

  • Droit immobilier

  • Bureautique

  • Planifier, fixer des priorités, respecter les délais

  • Sens du contrôle et du résultat

  • Rigueur

  • Réactivité

  • Bon relationnel

  • Aisance téléphonique

 

Conditions :

  • Type d'emploi : Temps plein, CDI

  • Disponibilité : début décembre

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